Före turnering

  • Registrera turneringen via formuläret. För att turneringen ska vara ratinggrundande ska detta ske minst tre veckor i förväg.
  • En mall att använda som grund för turneringen finns under kategori "Turneringar" och heter "Grundmall för registrering av turnering" I denna mall finns ett exempel på en turnering med 30 minuters betänktetid per deltagare.
  • Kontakta tävlingskommittén, tavling [at] scrabbleforbundet.se, om du i förväg vill veta om tävlingen uppfyller kraven på att vara ratinggrundande - eller vill få hjälp med att få den ratinggrundande.
  • Marknadsföring av turneringen kan ske på Facebook i gruppen " Scrabble på Svenska", och alternativt i gruppen "Wordfeud Sweden". Skriv tydligt om turneringen är strict  eller i böjd form då det är tillåtet att arrangera turneringar både i grundform och med böjningar i Scrabble.
  • Sedan årsmöte 2019-03-10 är det fritt fram för arrangörerna att bestämma om längden på matchen ska vara 25 eller 30 minuters betänketid per spelare och match.
  • För att anordna en turnering; kontrollera att det finns tillräckligt med bord och stolar i spellokalen, och att borden är tillräckligt stora för att rymma bräden, brickställ, klockor, och protokoll. Kontrollera att belysningen är tillräcklig.
  • Det går alldeles utmärkt att spela hemma hos någon men har ni en spellokal att vara i så går det att få bidrag för spellokalen hos styrelsen. Maila styrelsen på styrelsen@scrabbleforbundet.se och nämn kostnad för lokalen och hur mycket ni vill ha i bidrag.
  • Håll turneringen uppdaterad via administrationssystemet Matilda.
  • Köp eventuella priser. Om du vill ha dem graverade är det bra att vara ute i någorlunda god tid - många pokalaffärer tar extra betalt för snabbgravyr. Är det en liten turnering behövs inga pokaler, exemeplvis kan du köpa marmelad, pocketböcker, choklad osv. Tänk på att avvakta med att köpa priser så du vet vilken budget du har att röra dig med.
  • Försäkra dig om att du får tag på tillräckligt med spel (med förbundets släta brickor) och fungerande schackklockor till turneringen. Det kan också vara idé att efterlysa klockor hos deltagarna. Räkna med att det är bra att ha någon klocka och brickpåse i reserv. Det händer att klockor är trasiga eller behöver nytt batteri och att det fattas brickor i en påse.
  • En vecka innan turneringen mailar arrangörerna ett välkomstbrev till de deltagare som anmält sig med och är till för att påminna deltagare om att antingen förbereda sig för att åka eller om de inte kan vara med avanmäla sig från turneringen.
  • Kommer det nya deltagare till turneringen så får de en gratis brickpåse av förbundet, förbundets brickpåsarna finns i Solna hos ordförande Anna Andersson. Meddela via styrelsen hur många nya påsar som kan bli aktuella.
  • Vi använder ordkollsprogrammet Manfred.
  • Tryck upp protokoll, ett per spelare och rond. Det är givetvis bra med några i reserv.
  • Några dagar innan turneringen är det dags att förbereda fikat.  Vad som ingår i fikat under turneringen är: kaffe, te, mjölk, socker, toapapper, smör, pålägg, någon grönsak, bröd samt något sött.
  • Skriv ut minst ett exemplar av reglerna.
  • Domare; på turneringen är det bra om det finns domare, fråga vid samlingen innan turneringen vilka som kan vara domare. Det behöver vara tre. De ska rycka in vid regeltvister. Uppstår det incidenter som ni vill påtala för styrelsen eller som ni vill ska lyftas till regelkommittén så finns ett formulär att fylla i i "ABC för arrangörer" som heter domarprotokoll. Maila sedan protokollet till styrelsen.
  • På själva speldagen - sätt gärna andra deltagare i arbete med att räkna brickor och ställa om klockor till den tid som ni valt, det är vanligt att scrabblare kommer innan den utsatta samlingstiden.