Före turnering

  • Registrera turneringen via formuläret. För att turneringen ska vara ratinggrundande ska detta ske minst tre veckor i förväg. För att locka ytterligare spelare kan ett meddelande i forumet på spelsajterna Ordspel och Betapet vara effektivt.
  • Boka spellokal. Kontrollera att det finns tillräckligt med bord och stolar, och att borden är tillräckligt stora för att rymma bräden, brickställ, klockor, och protokoll. Kontrollera att belysningen är tillräcklig.
  • Håll turneringen uppdaterad via administrationssystemet Matilda. Hålltider, vägbeskrivning och deltagaravgift är exempel sånt som bör framgå.
  • Kontakta tävlingskommittén, tavling [at] scrabbleforbundet.se, om du i förväg vill veta om tävlingen uppfyller kraven på att vara ratinggrundande - eller vill få hjälp med att få den ratinggrundande.
  • Köp eventuella priser. Om du vill ha dem graverade är det bra att vara ute i någorlunda god tid - många pokalaffärer tar extra betalt för snabbgravyr.
  • Försäkra dig om att du får tag på tillräckligt med spel (med förbundets släta brickor) och fungerande schackklockor till turneringen. Det kan också vara idé att efterlysa klockor hos deltagarna. Räkna med att det är bra att ha någon klocka och brickpåse i reserv. Det händer att klockor är trasiga och att det fattas brickor i en påse.
  • Fundera över och bestäm eventuellt vilket Spelsystem du vill ha. Monrad är ett lämpligt spelsystem för de flesta turneringar. Räkna dock med att du kan behöva tänka om på själva tävlingsdagen om det blir flera sena avhopp. Vill du ha hjälp med spelsystem, kontakta tävlingskommittén på tavling [at] scrabbleforbundet.se.
  • Se till att du har tillgång till antingen ett ordkollsprogram med den gällande ordlistan (gällande ordlista kan fås från Greger Nässén) eller Svenska akademiens ordlista, trettonde upplagan, samt tilläggsordlista och ändringslista.
  • Om du tänker använda ordkollsprogram på data eller program för lottning av exempelvis Monrad, se till att provköra dem så att du verkligen vet att de fungerar och hur.
  • Tryck upp protokoll, ett per spelare och rond. Det är givetvis bra med några i reserv.
  • Skriv ut minst ett exemplar av reglerna.
  • Engagera gärna i förväg ett par av spelarna - det bör vara ett par av de mer erfarna - som överdomare. De ska rycka in vid regeltvister.
  • Räkna brickorna, om det inte finns tid till detta på tävlingsdagen - vilket i och för sig är att rekommendera, det kan bli mastigt att räkna alla själv.